- وضع السياسات العامة للجائزة وتحديد أهدافها العلمية.
- اعتماد المعايير التي تحدد شروط الترشيح وآليات التقييم والاختيار.
- اعتماد أعضاء لجان التحكيم المختارين من قبل الجمعية.
- المصادقة على توصيات لجان التحكيم.
- الإشراف على نزاهة عملية التحكيم والتقييم.
- النظر في الطعون المقدمة ضد قرارات لجان التحكيم وإصدار قرار بالية التصويت ومن ثم مصادقة رئيس المجلس.
- سحب الجائزة او حجبها عند الضرورة بعد التصويت على ذلك ومن ثم مصادقة رئيس المجلس.
- يتكون مجلس الأمناء من خمسة أعضاء ويكون منهم رئيس المجلس وفق الالية المنصوص عليها في هذا النظام.
- يشترط في أعضاء المجلس ان يكونوا من العلماء والباحثين والأساتذة المستقلين وان يتمتعوا بالنزاهة و الحيادية والاهتمام بالمجال الاكاديمي.
- يُشكل مجلس الأمناء من أعضاء يتم ترشيحهم من قبل الجمعية ومصادقة المجموعة.
- تكون مدة ولاية أعضاء المجلس سنتين قابله للتجديد لمرة واحدة.
- يكون نصاب انعقاد مجلس الأمناء ثلاث أعضاء كحد ادنى على ان يكون احدهم رئيس المجلس .
- ينعقد مجلس الأمناء بشكل دوري كل ٦٠ يوم او بدعوى من رئيس المجلس او ثلاث من اعضاءه في الحالات غير الاعتيادية.
- لا يحق لأعضاء المجلس المشاركة في الجائزة كمتقدمين.
- تتخذ القرارات في مجلس الأمناء بأغلبية النصف زائد واحد وعند التعادل يكون صوت الرئيس مرجحاً.